MASTERSUNION · WORKFORCE MANAGER
Általános Szerződési Feltételek
Használati feltételek és az adatok kezelésére vonatkozó általános tudnivalók.
Tervezet verziója: 2026. október 5.
1. A szolgáltatás és az üzemeltető
A WorkForce Manager cégek munkaidejének, munkavégzési helyeinek és távolléteinek rögzítésére, a kérelmek kezelésére és kimutatások készítésére szolgáló webalkalmazás.
- Üzemeltető
- Masters Union Kft.
- Székhely
- 6440 Jánoshalma, Bajai utca 68. D. ép. II. emelet 3.
- Cégjegyzékszám
- 03-09-132481
- Adószám
- 26660790-2-03
- Kapcsolattartás, panasz és adatvédelmi kérelem
- info@mastersunion.hu
- Tárhely- és levélküldő szolgáltató, adatkezelés helye
- [Kitöltendő]
- Levélküldés technikai módja
- Az alkalmazás a tárhelyszerver levélküldési funkcióját használja, noreply@mastersunion.hu feladóval.
A kapcsolattartási adatok forrása: MastersUnion – Elérhetőségek.
2. Regisztráció és a feltételek elfogadása
A regisztráció elküldésével a felhasználó elfogadja az előzetesen megismerhető ÁSZF-et. A meghívó elfogadásakor ugyanez a dokumentum elérhető. A fiók használatához valós és naprakész adatok, valamint saját használatú, biztonságos jelszó szükséges.
A felhasználó köteles a belépési adatait bizalmasan kezelni. Más személy fiókjának jogosulatlan használata, idegen cég adatainak megszerzése és a szolgáltatás működésének szándékos akadályozása tilos. Jogosulatlan hozzáférés gyanúját az üzemeltetőnek jelezni kell.
3. Cégek és jogosultságok
Egy fiók több céghez is tartozhat. A cégalapító kezeli a tulajdonosi jogosultságokat. A tulajdonos a céges működéshez kapcsolódó adatokat, a csapatot és a kérelmeket kezeli; a munkavállaló a számára engedélyezett rögzítési lehetőségeket használhatja, és a saját kimutatásait láthatja.
A céges meghívó és a csatlakozási jelszó csak az arra jogosult személyeknek adható át. A korábban eltávolított vagy inaktivált tagot csak tulajdonos aktiválhatja újra. A céges adatok helyességének és a jogosultságok indokoltságának ellenőrzése a céget kezelő személyek feladata.
4. Milyen adatokat tárol a rendszer?
- Fiókadatok: név, email-cím, jelszó egyirányú hash formájában, belépési és helyreállítási biztonsági adatok.
- Cégadatok és tagságok: a megadott céges adatok, munkatársak, szerepkörök, meghívások, szabadságkeret és órabér.
- Nyilvántartási adatok: munkanap, kezdési és befejezési idő, óraszám, munkavégzési hely, távolléti státusz, jóváhagyás és elutasítás indoka.
- Működési adatok: a bejelentkezést biztosító munkamenet, biztonsági próbálkozásszámlálók és a szerver működési naplói. Ezekben technikai azonosítók és IP-cím is szerepelhet.
A rendszer a fiókok és céges nyilvántartások működtetéséhez, kimutatásokhoz, szolgáltatási értesítésekhez és a hozzáférések védelméhez használ adatokat. A „Betegség” státusz egészségi állapotra utalhat; diagnózist vagy orvosi dokumentumot ne adjon meg szabad szöveges mezőben.
5. Hozzáférés, tárolás és adatvédelmi szerepek
A céges nyilvántartások az alkalmazás adatbázisában tárolódnak. A munkavállalók hozzáférése a saját adataikra korlátozott; a tulajdonos a saját cégének munkatársi adatait kezelheti. A rendszerszintű főadmin a regisztrált fiókokhoz és cégekhez is hozzáférhet, továbbá tulajdonosi cégnézetből módosíthat adatokat. A tárhely- és levélküldő szolgáltató működtetési szerepét a végleges tájékoztatóban kell meghatározni.
A munkáltatói nyilvántartás célját és jogalapját az érintett cégnek kell meghatároznia, és arról a munkavállalókat tájékoztatnia. Az üzemeltető adatkezelői és adatfeldolgozói feladatait, az adatkezelés jogalapjait, címzettjeit és esetleges nemzetközi adattovábbítását a végleges adatkezelési tájékoztatóban, szükség esetén külön adatfeldolgozási megállapodásban kell rendezni.
Az ÁSZF elfogadása nem általános hozzájárulás minden adatkezeléshez, különösen nem az egészségügyi adatok korlátlan kezeléséhez.
6. Fióktörlés és kilépés a cégből
A Profil oldalon a felhasználó módosíthatja adatait és jelszavát, illetve jelszómegerősítéssel kérheti fiókja törlését. Tulajdonosi tagság esetén előbb rendezni kell a cégeket és a tulajdonosi jogosultságot. A törlési kérelem egy naptári hónapig visszavonható: addig a felhasználó beléphet a Profil oldalra, és saját jelszavával visszavonhatja a törlést. Visszavonásig a többi funkció nem használható.
Visszavonás hiányában a határidő lejártát követő automatikus ellenőrzés végleg törli a belépési fiókot. Az akkor még aktív céges tagságok megszűnnek; nevük, email-címük és céges előzményeik – ideértve a munkanapokat, órabért és távolléteket – a tényleges fióktörléstől egy évig megmaradnak a cég nyilvántartásában. A már korábban eltávolított tagság eredeti megőrzési határideje nem hosszabbodik meg. Végleg törölt belépési fiók nem aktiválható újra.
A cégből történő eltávolítás önmagában nem törli a személyes fiókot és más céges tagságokat. A cég végleges törlése a hozzá kapcsolódó alkalmazásbeli adatokat és tagságokat törli, a személyes fiókokat nem. Korábban letöltött exportok, elküldött levelek és esetleges biztonsági másolatok nem törlődnek automatikusan a fióktörléssel.
7. Megőrzési idők, sütik és értesítések
Az üzemeltető külön saját biztonsági mentést nem készít. Ez nem zárja ki a tárhelyszolgáltató esetleges mentéseit, amelyek feltételei még tisztázandók. Ötéves biztonságimentés-megőrzés nincs meghatározva.
A cégből eltávolított vagy inaktivált munkatárs tagsága és céges előzményei az eltávolítástól egy évig maradnak meg. Ezen belül a tulajdonos a még létező, nem törlés alatt álló fiókot visszaveheti: a tagság újra aktív lesz, az időzített törlés megszűnik. Egy későbbi eltávolítás új egyéves időszakot indít. Az aktív tagságokat ez az időzített törlés nem érinti.
Az egyéves határidő lejárta után az automatikus ellenőrzés törli az érintett tagságot és saját céges bejegyzéseit. Más munkatársak bejegyzései megmaradnak, a törölt személy ügyintézői hivatkozása megszűnik. A még létező fiók és cég azonosítójából álló minimális hozzáférési tiltás megmarad, hogy a korábban eltávolított személy ne csatlakozhasson újra pusztán a céges jelszóval; ezt a tulajdonos új meghívása oldhatja fel. A tiltás a fiók vagy cég törlésével megszűnik.
Az ellenőrzés az alkalmazás használatakor fut, és külön ütemezett futtatással is működtethető. Használat és ütemezett futtatás hiányában a fizikai törlés a következő ellenőrzéskor történik. A korábbi, eltávolítási dátum nélkül tárolt inaktív tagságoknál az egyéves időszak a megőrzési funkció bevezetésétől indul. A céges nyilvántartások ettől eltérő kötelező megőrzését a cégnek külön kell rendeznie; a rendszer nem helyettesít kötelező iratarchívumot.
A belépés munkamenetsütit használ. A „Maradjak bejelentkezve” lehetőség választásakor a rendszer legfeljebb 30 napos belépési sütit hoz létre. A jelszó-visszaállító link 1 óráig érvényes. A meghívók, visszavételek és szabadságkérelmek kezelése szolgáltatási email-értesítéssel járhat.
8. Helyesbítés, törlés és jogorvoslat
Az alkalmazásbeli törlés mellett adatvédelmi kérelem is benyújtható. A jogszabályi feltételektől függően kérhető hozzáférés, helyesbítés, törlés, korlátozás és adathordozhatóság, illetve tiltakozás tehető. A törléshez való jog nem korlátlan; például jogszabályi megőrzési kötelezettség is fennállhat. Céges nyilvántartásnál az érintett céget, fiók- és üzemeltetési adatnál az üzemeltetőt kell megkeresni.
Adatvédelmi panasszal a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz, illetve bírósághoz lehet fordulni.
9. Kimutatások és rendelkezésre állás
A kimutatások a rögzített adatokból készülnek; nem helyettesítik a munkáltatói ellenőrzést vagy a hivatalos bérszámfejtést. A pénzösszesítés az aktuálisan megadott órabérrel számol, így annak módosítása korábbi időszakok összegét is befolyásolhatja. A nulla szabadságkeret jelenleg korlátlan keretet jelent.
A szolgáltatás használata ingyenes. Karbantartás és műszaki hiba miatt a szolgáltatás átmenetileg nem érhető el. Hibát az üzemeltetőnek kell jelezni. E feltételek nem zárják ki a jogszabály alapján ki nem zárható felelősséget vagy felhasználói jogokat. Egy későbbi díjköteles szolgáltatás igénybevételéhez külön megállapodás szükséges.